¿Sabemos cómo debemos vestir para cada ocasión en particular?

Si lo que cuenta es la primera impresión, el vestuario, junto con la higiene personal, es lo que más revela sobre nosotros a la hora de presentarnos en un trabajo, en una fiesta o en cualquier otro lugar.

Los tipos de vestuario que podemos establecer, de una forma general son:

1. Vestuario de Etiqueta:

Es el utilizado en eventos de gala, y otras ocasiones-eventos formales. El vestuario masculino de etiqueta tiene varias posibilidades: el frac, el chaqué y el esmoquin. El de las señoras es mucho más amplio y menos definido. Vestido largo o traje de noche.

2. Media etiqueta.

Es un término que hace referencia a un tipo de vestuario poco definido y que lo hemos situado entre el vestuario de etiqueta y formal. Aunque es un vestuario formal, no llega a ser de etiqueta. Para los hombres suele ser el traje oscuro y para las señoras, dependiendo de la hora traje corto o de chaqueta, o bien vestido de cóctel. Hay autores que indican que la media etiqueta es utilizar una prenda de etiqueta combinada con otras del vestuario formal.

3. Vestuario formal.

Hombres traje oscuro. Mujeres vestido corto o de cóctel.

4. Vestuario informal.

Una amplia gama de posibilidades en ambos sexos, hombres y mujeres. Para los caballeros desde un pantalón de vestir combinado con una camisa y un jersey hasta los vaqueros combinados con una camisa de manga corta o un polo. Las mujeres muchas combinaciones de falda-blusa, pantalón-blusa, trajes de chaqueta, etc. La moda influye mucho en el vestuario, pero de forma mucho más directa en el vestuario femenino.

¿ En qué ocasiones se viste …?

Principalmente cuando así sea requerido en las invitaciones. La etiqueta es obligada cuando se requiere en las invitaciones (aunque haya personas que no la cumplan).

El vestuario de etiqueta, se utiliza en ocasiones especiales como cenas de gala, espectáculos de gala, bailes de gala, fiestas de etiqueta, ceremonias de etiqueta, etc. y en cualquier otro acto o evento que requiera de una gran formalidad.

El vestuario formal queda reservado para determinadas reuniones de negocios, eventos de tipo social que no sean de etiqueta (una presentación de un producto o servicio, conferencia, espectáculo, etc.)

El vestuario informal, es el que se suele vestir a diario para el trabajo, dependiendo, claro está, del tipo de trabajo y del cargo, el utilizado para la vida diaria, para ir de compras, etc. También suele ser el utilizado para los momentos de ocio, tiempo libre y fines de semana.

Cada tipo de vestuario, de los nombrados con anterioridad, puede llevar una serie de complementos, que ayudan a destacar y realzar la imagen: zapatos, cinturones, bolsos, pañuelos, joyas, etc.

CEREMONIAL : Reglas de Precedencia

El CEREMONIAL se rige por un conjunto de normas de

carácter operativo. Son normas internacionales. Se aplican en los países que se rigen por el sistema protocolar occidental.

Errores mas comunes:

• Ubicación de las banderas.
• Ubicación de banners en el estrado.
• Ubicación de los invitados.
• Orden de los oradores.
• Desconocimiento de las costumbres extranjeras.
• Demasiada rigidez o familiaridad.

 

Para evitar éste tipo de errores existen 11 reglas de precedencia:

1. Precedencia
2. Centro Métrico
3. Extrema Derecha
4. Proximidad Izquierda
5. Orden Lateral
6. Orden Lineal
7. Orden Alfabetico
8. Por Antiguedad
9. Por Igualdad Juridica
10. Orden Alternado
11. Por Analogia

REGLAS DE NETIQUETTE

1. Respete siempre las normas

2. Conozca el tema atratar

3. No desvíe el tema

4. Salude a los integrantes del grupo

5. Asuma sus errores

6. Evite enfrentamientos

7. Asuma su posición correcta dentro del grupo

8. Envíe respuestas concretas

9. Edite el mensaje a ser respondido

10. Especifique a quien va aresponder

11. Utilice correctamente la línea Asunto

12. No envíe mensajes innecesarios

13. No utilice Autorresponder

14. Inicie un tema con aportaciones propias o preguntas.

15. Utilice un formato adecuado de escritura

16. NO ESCRIBIR EN MAYUSCULAS

17. Sea discreto

18. Sea cordial

19. Evite las burlas, las ironías o el sarcasmo

Netiquette

Netiquette: vendría a designar el conjunto de reglas que regulan el comportamiento de un usuario en un grupo de noticias, una lista de correo, un foro de discusiones o al usar el correo electrónico. Por extensión, se utiliza también para referirse al conjunto de normas de comportamiento general en Internet. La Netiqueta no es más que una adaptación de las reglas de etiqueta del mundo real a las tecnologías y el ambiente virtual. Aunque normalmente las tendencias de etiqueta han evolucionado hasta llegar a formar incluso parte de las reglas de ciertos sistemas, es bastante común que las reglas de etiqueta se basen en un sistema de “honor”; es decir, que el infractor no recibe siquiera una reprimenda.

De la misma manera que existe un protocolo para los encuentros físicos con personas, la así llamada netiquette describe un protocolo que se debe utilizar al hacer “contacto” electrónico.

Tipos de Armado de Mesas Para Eventos

Mesa Redonda:

Este armado se utiliza para comidas formales, como un casamiento, una cena de clausura de un congreso, un cumpleaños de 15, o un evento de fin de año, etc. Se disponen en mesas redondas en las que se situarán a los comensales (con capacidad entre 8 y 12 personas en cada una, según el tamaño de la mesa). En ellas se servirán los diferentes platos. Al momento de armarlo, deberás dejar espacio para un escenario y/o una pista de baile. Para más comodidad, conviene para la distribución de los invitados, numerar las mesas. –

Mesa de Estrado:

Este armado puede utilizarse tanto para comidas, mesas redondas o reuniones de directorio con una reducida cantidad de partipantes.
También se utiliza como estrado para un panel en una conferencia, para la ceremonia de apertura de un congreso o como mesa principal en una boda (donde se ubican los novios y los padrinos). –

Mesa en U:

Dependiendo del evento, se utilizan las bandas externas o las internas también. Puede utilizarse para una comida formal o para una conferencia o presentación para un público reducido, ideal para las que se utilizan proyecciones. Generalmente, se ubican en la parte central las autoridades o a los anfitriones. –

Mesa Peine:

Este sistema se aplica en banquetes con gran número de comensales y admite colocar tantos tableros transversales como sea necesario en relación a la cantidad de invitados. Con frecuencia éstas se separan de la mesa presencial para mejor desarrollo del servicio.

Mesa Cuadrada:La mesa cuadrada solo debe elegirse cuando los comensales no van a ser más de ocho, aunque es más apropiada para cuatro comensales.Es una de las mesas menos utilizadas en el ámbito particular o privado, pero si es bastante utilizada en establecimientos de hostelería, restaurantes, bares y cafeterías, principalmente.No es una mesa muy apropiada para celebraciones formales, difumina las presidencias y precedencias y, en el caso de ser muchos comensales -nada recomendable-, no facilita las conversaciones ni la integración de los invitados.Una mesa cuadrada debe utilizarse, solamente, para una o dos parejas de comensales, y en celebraciones familiares o poco protocolarias.

Mesa en forma T:

Seguramente estamos ante una de las formas menos utilizada para cualquier tipo de evento, y casi podemos asegurar que está totalmente en desuso. No es fácil de “rellenar” con invitados al tener muchos espacios comunes.Dificulta la conversación, la visión de los invitados entre sí y la colación no es elegante, al no encontrarse todos lo invitados enfrentados, y darse mucho la “espalda”.

Este armado puede utilizarse tanto para comidas, mesas redondas o reuniones de directorio con una reducida cantidad de partipantes.
También se utiliza como estrado para un panel en una conferencia, para la ceremonia de apertura de un congreso o como mesa principal en una boda (donde se ubican los novios y los padrinos). – See more at: http://blog.eventioz.com/durante-el-evento/mas-tipos-de-armado-para-un-eventomas-tipos-de-armado-para-un-eventomas-tipos-de-armado-para-un-evento/#sthash.mlij8cwk.dpuf

Etapas para la Organización de un Eventos

• PLANIFICACIÓN

Curso de acción que serán tomados como base durante la ejecución del evento para cumplir con los objetivos del proyecto.
• Detección de necesidades (ejemplos: asientos, micrófonos, luz de podio, equipos de audio-video, proyector, pantalla, mesas, etc.)
• Objetivo ( Misión y Visión)
• Público ( nos realizamos la pregunta qué tipo de público va asistir? Abierto o Cerrado ?
• Tipo de Evento (social, empresarial, etc.)
• Cantidad de asistentes
• Fecha y Sede
• Características del grupo

•  ORGANIZACIÓN

Sistema de actividades coordinadas y disposición de recursos materiales, humanos y financieros para que todo funcione mediante normas y bases de datos que han sido dispuestos para cumplir con ciertos propósitos.
• Operativa del Evento ( división de tareas )
• Organigrama ( sirve para indicar gráficamente la estructura de una empresa teniendo en cuenta las jerarquías )
• Cronograma de Actividades (consiste en una lista de todas las actividades a realizar con sus fechas previstas de comienzo y final. Técnicas: Diagrama de Gantt – herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para cada tarea- Diagrama de Pertl. )

• EJECUCIÓN OPERATIVA

Puesta en marcha del evento.
• Comité Organizador

Va a estar conformado por un OPE-organizador de eventos profesional- y los directivos. Este comité será el encargado de supervisar todo el tiempo y al que le tendrán que rendir los demás comités.

• Comité Técnico

•  Tematica del evento:

1) Contenidos (es todo lo teórico del evento, una guía para poder llevar a cabo el proyecto).

2)Programa (detalle de día y hora de cada actividad. Ejemplos: break, espacios de esparcimientos, publicidad. Este contiene el logo de auspiciantes, sponsors, institución anfitriona e invitada).
3) Conclusiones (al cerrarse el debate se tendrá preparado un pequeño discurso).

•  Figura/Personalidad

•  Reglamento

• Requerimientos

• Comité Comercial

• Publicidad ( forma de informarlo o difundir al público objetivo o general sobre el debate a través de medios de comunicación ya sea masivos o especializados, con el objetivo de motivar y persuadir al público asistente)

•  Marketing Directo ( es el dialogo mutuo, directo, especializado y diferencial hacia los socios, patrocinadores e información pública para saber que quiere el cliente)

•  Folletos Promocionales ( pueden ser dípticos o trípticos)

• Comité Administrativo

• Permisos/ Licencias

•  Acreditaciones ( generalmente se terciarizan)

•  Contratos

•  Presupuesto General

•  Seguros

• Comité Comunicacional

•  Comunicación Externa

o Antes (Invitaciones 10 días mínimos antes del evento. Al redactarla no puede faltar el nombre y cargo del invitado, del anfitrión o de la institución. Carácter del acto, para que se realiza. Si es con acompañante. Y si se necesita confirmar teléfonos y dirección)
o Durante ( Centro de Info )
o Después ( Carta de agradecimiento, diplomas o certificados a los expositores, conferencistas, figura/personalidad )

•  Comunicación Interna

o Carpeta de prensa (incluye programa, folletos, publicidad, carta de los anfitriones de agradecimiento e info general.)

• Comité Operativo

•  Equipos y materiales

•  Ambientación y Escenografía ( si al evento concurre el cuerpo diplomático se utilizara la ley de precedencia Decreto Nº 2072/93)

•  Montaje y Desmontaje

• Señaletica

•  Centro de Operaciones

o Transporte
o Seguridad
o Médico
o Alojamiento

•  GESTIÓN

Supervisar, coordinar, conocer, acompañar, anunciar cambios. Para luego realizar la memoria del evento que esta luego la vamos a adjuntar a nuestro CV.

Reglas de cortesía

Cederle el asiento a una dama en el colectivo, no hablar en un volumen excesivamente alto y evitar encender un cigarrillo mientras nuestros compañeros de mesa continúan comiendo, entre otros, constituyen signos de cortesía y urbanidad. No se trata de una moda, sino de educación y don de gente.